Kính Báo Số 2

Kính Báo Số 2

v/v Trả Tiền Vé và Y Phục Đại Hội

Kính thưa quý NT, quý Chiến hữu, quý KQ & Thân hữu

Số người tham dự tính đến nay là 597 ngưởi (trên trang nhà) trong đó tổng số nhân viên của 9 Phi Đoàn tham dự là trên 400 người (kể cả 3 người từ Việt Nam sang), số còn lại là quý NT, quý Chiến hữu và thân hữu.

Con số trên 400 KQ ngành Quan Sát từ khắp nơi về tham dự Đại Hội Quan Sát lần thứ 3 ngày 24 tháng 5/2015 tại Little Saigon thuộc Quận Cam bang Cali là một con số thuyết phục và khích lệ đối với Ban Tổ Chức.

BTC vẫn chờ mong các KQ gần xa ghi danh tham dự Đại Hội cho đến hạn chót là ngày 10 tháng 5, nghĩa là 2 tuần trước ngày Đại Hội. Đây là thời điểm cuối cùng để BTC báo cho Nhà Hàng biết tổng số người tham dự và cũng là thời điểm thuận tiện để quý vị book vé máy bay!

Để việc tiếp đón quý quan khách được tốt đẹp, hợp tình hợp lý, BTC xin kính báo tiếp đôi điều, mong quý vị ghi nhận, là:

BTC dành khoảng 06 bàn VIP cho quý bậc trưởng thượng và quý bà quả phụ và 06 bàn Ưu Tiên dành cho quý Quan khách, các Hội Đoàn bạn...

9 Phi đoàn sẽ bốc thăm ngồi vào các vị trí còn lại trong nhà hàng.

Mới có 188/597 vị gởi trả 188 phần ăn.

Vé vào cửa sẽ được gởi đến các đại diện ghi danh tham dự bằng đơn vị bàn (10 người) và đến quý vị ghi danh cá nhân, khi đã thanh toán xong phần ăn.

Xin quý vị thanh toán tiền vé tham dự ($40/người) càng sớm càng tốt để BTC tiện đặt phần ăn và xếp chỗ ngồi. Xin ghi Pay to Linus Le và gởi về:

Sung Le, 2930 Chamoune Ave – San Diego, CA 92105

Y phục: Y phục Dạ Hội. Các Phi Đoàn được khuyến khích mặc áo bay.

Vì số tham dự tăng vọt nên địa điểm hậu phi sẽ thay đổi và BTC sẽ thống báo kịp thời.

Mục đích của Đại Hội Quan Sát là dịp rất tốt để các KQ cùng ngành nghề thăm gặp sau bao nhiêu năm xa cách. Đại đa số các huynh đệ trong Làng Dòm đều đã luống tuổi đời nên mỗi dịp hội ngộ là một hạnh phúc vô giá! Từ hạnh phúc vô giá đó, mong quý đồng đội xem nhẹ cái chỗ ngồi mà để lòng tận hưởng những phút giây tương phùng ngây ngất tình đồng đội lúc tuổi xế chiều!

Vậy xin Kính Báo Số 2

Thay mặt BTC

KQ Võ Ý

Kính Báo Số 1

BTC/ĐH3QS - Kính Báo Số 1 Tháng 4/2015

- Ghi Danh Tham Dự
- Xếp chỗ ngồi cho đủ 01 bàn
- Trả phần ăn trước xếp chỗ trước

Chỉ còn 7 tuần nữa là đến ngày Đại Hội, BTC đang duyệt lại danh sách quan khách tham dự (đã trên 530 người tính đến giờ nầy) để sắp xếp chỗ ngồi cũng như đặt phần ăn với nhà hàng sao cho tương đối chính xác.

Và cũng để tránh lãng phí hoặc thiếu sót trong phục vụ, BTC kính mong quý chiến hữu đã ghi danh một bàn (2 bàn hoặc 3 bàn...), xin vui lòng xác nhận lại số bàn hoặc số người tham dự để giúp BTC nắm vững con số.

Từ những nhận định trên, BTC Kính Báo 04 Việc:
Một là: BTC xếp chỗ ngồi theo nguyên tắc ưu tiên, kính mong quý quan khách thông cảm, đó là:

Lãnh đạo Tinh thần
Các bậc Trưởng thượng,
Quả phụ Không Quân
Dân cử địa phương

Hai là: Nếu quý vị ghi danh số bàn thì có trách nhiệm báo cho những người ngồi chung bàn với quý vị biết họ ngồi chung bàn với quý vị. Ví dụ, KQ Võ Ý ghi 01 bàn thì KQ Võ Ý nên báo cho các anh chị ngồi chung bàn biết rằng, họ sẽ được xếp ngồi chung bàn với KQ Võ Ý. Khi BTC hỏi thì quý vị trả lời là, ngồi chung với KQ Võ Ý và BTC sẽ hướng dẫn quý vị đến đúng vị trí.

Ba là: Nếu quý khách ghi danh theo bàn và trả nguyên bàn thì BTC ưu tiên xếp bàn chung cho quý vị.

Bốn là: BTC dành quyền xếp các KQ ghi danh riêng lẻ sao cho đủ một bàn để Nhà hàng tiện cung cấp thức ăn. Mong quý chiến hữu thông cảm điều lệ nầy.

Nếu có gì thêm, BTC chúng tôi sẽ Kính Báo Tiếp để quý khách tham dự Đại Hội chia xẻ và thông cảm.

Thay Mặt BTC
KQ Võ Ý